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一天开会7次 上班8小时开会6小时 “恐会族”伤不起

2019-11-8 11:05| 发布者: 都市热报

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简介:对于公司会议,只想越少越好。

动员会、表彰会、座谈会、早会、季度会……职场中难免遇到各种各样的会议,“文山会海”让白领们头疼不已,甚至让人变成职场“恐会族”。读者杨红就是其中之一,“不管遇到啥事,领导就喜欢召大家开会,一天开五六次,很多都是重复开,时间耽搁了,工作也没完成。”杨红吐槽,对于公司会议,只想越少越好。

一天参加7个会议 最长超4小时

7日中午,记者在解放碑时代豪苑写字楼下见到今年27岁的杨红,她身高1米6,穿着黑色小西装,黑色西裤,目前在楼上一家地产中介公司做销售。采访中,杨红不断翻看手机,“抓紧点,下午一点半还有个周例会要开,我得准备开会材料。”

杨红告诉记者,在公司,收入每月八九千元,就是各种会议特别多。“每天上午9点要开个早会,布置工作,接下来又要开个小组讨论会,下午再开个碰头会,汇报销售进展,下班前部门还要开个每日总结会。”

“每天开会已成家常便饭。”除了以上每天必开的会以外,有时公司还组织培训会、动员会、表彰会、季度总结等。杨红说,去年底,曾在一天内轮流参与了7次公司会议,最长的一个会议有4个多小时,“有时一天上班8小时,有6小时在开会,一天下来人都懵了,到头来会议内容还没记住。”

杨红说,这样的日子,她坚持了近两年,“如今一提到开会,我就很焦虑,真想有个人替我去开会,而我只想好好做事。”

开会你在怕什么?

时间长:领导喋喋不休重复训话

杨红说,众多会议中,最受不了的就是总结会。比如今年7月,公司的半年销售总结会,从下午2点开到6点过,每个领导挨个发言,然后是小组长发言,最后是每个人发言。

同事媛媛告诉记者,“每个领导都是照本宣科,重复同样的问题,真正说明问题的就那么几句话,其余全是官话、套话。”

媛媛说,更无法忍受的是,有的领导用蹩脚的普通话来念,听得下面的人哭笑不得。

被加班:占用时间开会 工作加班完成

“会议多,耽搁的时间就多,有时工作很难完成。”杨红说开会担心工作不能按时完成,最后还得加班做。

“部门经理每天要求交销售总结,还常常临近下班才通知开会,说不耽误工作时间,但大家都知道他在玩套路。”杨红觉得,领导就是在变向地加班。

有时,经理还在周六把员工叫到公司开会,对此无形地“被加班”,大家也只敢怒不敢言。

要发言:思维碰撞绞尽脑汁出点子

开会多了,杨红和同事们都有了经验,“每次开会就提前去会议室占座,坐在最后一排。”杨红说,这样是为了开会时远离领导,偶尔开开小差。

但有时即使离再远也没法逃避,那就是讨论会,“每次开会,经理都要求每个人发言,‘请问你有什么想法吗?’‘你有什么好的建议吗?’,有时被点名只能硬着头皮站起来,绞尽脑汁出点子。”

对于这类需要头脑风暴的讨论会,杨红和同事们最不愿参加。“有时还应付几句,但有时实在想不出来,感觉在同事们面前很丢脸。”

“恐会族”开会都干啥?

李伟(男,30岁,地产销售):遇到无聊的会,我一般能不参加就不参加,领导每次都重复那些心灵鸡汤话,我有时看小说,玩手机游戏,而一些同事还拿手机抓拍领导的微表情。

马永兰(女,28岁,行政):公司的大小会我基本都参加,完了还写会议纪要,一天下来那叫一个要命。有时一整天在会议室,就装模作样在笔记本上随意涂涂画画,只希望早点听到“散会”二字。

钱军(男,29岁,新媒体编辑):通常不重要的会议就借口推脱,如果要求签到,会找同事帮忙签,或签过就走。实在不能缺席的,就坐最后一排,手机玩游戏逛淘宝熬过去。

支招,关键在于创新会议的形式

昨日,记者采访了杨红所在地产中介公司的部门经理黄先生,他认为,开会还是很有必要,一来方便大家沟通工作;二来,大家一起讨论才能有思维碰撞,产生好的点子。

如何才能让上班族不再变成“恐会族”?重庆洋元文化传媒公司老总周启发认为,会议的目的是传递工作内容,不应该拘泥于地点和形式,想让员工喜欢上开会,关键在于创新会议形式。例如,早会大家围坐在沙发前、咖啡桌前一起讨论,营造轻松会议氛围。

重庆鸿童服装公司总经理梁达表示,白领开会最惧怕领导高高在上,叨叨不停发号施令,这样的会议效果最差。相反,可以多举行网络、视频会议,有条件的还可以选择异地会议,让会议的形式丰富多彩,相信就不会有人“恐会”了。

都市热报-厢遇记者 郎建荣


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